Datenschutzhinweise
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns und Ihre Rechte nach den Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Allgemeines
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten durch uns und die nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen von Ihnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich nach den jeweils von Ihnen beantragten bzw. mit Ihnen getroffenen Vereinbarungen und Dienstleistungen.
Verantwortliche Stelle ist:
Rheingauer Volksbank Immobilien GmbH
Winkeler Straße 64a
D-65366 Geisenheim
Telefon: +49(0) 06722/503-115
info@rvbi.de
Herkunft Ihrer personenbezogener Daten:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unser Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir, soweit für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich, personenbezogene Daten, die wir von sonstigen Dritten (z.B. der Schufa) zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen oder zur Erfüllung von Verträgen) erhalten haben.
Angaben zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden können:
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adressen, Kontaktdaten, Geburtstag und -ort) und Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Angaben zu Beschäftigten oder Kunden zur Ausführung oder Erfüllung von Verträgen, Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Steuerdaten, Abrechnungsdaten) sowie vergleichbare Daten sein.
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1) Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit zur Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
2) Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Immobiliengeschäften, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung von Immobiliengeschäften erforderlichen Tätigkeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt (z. B. Kauf oder Verkauf von Immobilien) und können unter anderem Bedarfsanalysen und Beratung umfassen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
3) Rechtliche Verpflichtungen
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen bzw. gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetze).
4) Interessensabwägung
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele:
Konsultation und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA, Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken;
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen);
Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts;
die Identitätsprüfung;
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
Empfänger Ihrer Daten:
Ihre Daten erhalten die Stellen , die zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Hierzu gehören Mieter, Vermieter, Käufer, Verkäufer, Notare oder Finanzdienstleister im Rahmen des Vermittlungsgeschäftes für Finanzierungsanfragen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (gemäß Art. 28 DSGVO) können Ihre Daten, soweit erforderlich, erhalten. Zu den Auftragsverarbeitern gehören unter anderem IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Telekommunikationsdienstleister, Inkassounternehmen und Beratungsunternehmen oder vergleichbare Dienstleistungsunternehmen. Bei vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen
Verpflichtung erhalten diese öffentlichen Stellen (z.B. Finanzbehörden) auch Ihre Daten. Weitere Empfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten:
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG) und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die aus diesen Gesetzen vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentationen betragen zwei bis zehn Jahre.
Die Speicherdauer beurteilt sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen bis zu dreißig Jahren betragen können.
Ihre Rechte:
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG.
Datenübermittlung in ein Drittland:
Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftraumes (EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sofern dies erforderlich ist, werden Sie darüber gesondert informiert.
Ihre Pflicht zur Bereitstellung von Daten:
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenige Daten bereitstellen, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages, die Ausführung des Auftrages oder die Vermittlung von Immobilien ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:
Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Für einen Widerspruch, zu Ihren Rechten oder zu sonstigen Fragen zum Datenschutz können Sie sich wenden an:
Rheingauer Volksbank Immobilien GmbH
Winkeler Straße 64a
D-65366 Geisenheim
Telefon: +49(0)6722 – 503-115
Telefax: +49(0)6722 – 503-178
info@rvbi.de
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten durch uns und die nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen von Ihnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich nach den jeweils von Ihnen beantragten bzw. mit Ihnen getroffenen Vereinbarungen und Dienstleistungen.
Verantwortliche Stelle ist:
Rheingauer Volksbank Immobilien GmbH
Winkeler Straße 64a
D-65366 Geisenheim
Telefon: +49(0) 06722/503-115
info@rvbi.de
Herkunft Ihrer personenbezogener Daten:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unser Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir, soweit für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich, personenbezogene Daten, die wir von sonstigen Dritten (z.B. der Schufa) zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen oder zur Erfüllung von Verträgen) erhalten haben.
Angaben zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden können:
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adressen, Kontaktdaten, Geburtstag und -ort) und Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Angaben zu Beschäftigten oder Kunden zur Ausführung oder Erfüllung von Verträgen, Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Steuerdaten, Abrechnungsdaten) sowie vergleichbare Daten sein.
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1) Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit zur Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
2) Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Immobiliengeschäften, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung von Immobiliengeschäften erforderlichen Tätigkeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt (z. B. Kauf oder Verkauf von Immobilien) und können unter anderem Bedarfsanalysen und Beratung umfassen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
3) Rechtliche Verpflichtungen
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen bzw. gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetze).
4) Interessensabwägung
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele:
Konsultation und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA, Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken;
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen);
Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts;
die Identitätsprüfung;
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
Empfänger Ihrer Daten:
Ihre Daten erhalten die Stellen , die zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Hierzu gehören Mieter, Vermieter, Käufer, Verkäufer, Notare oder Finanzdienstleister im Rahmen des Vermittlungsgeschäftes für Finanzierungsanfragen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (gemäß Art. 28 DSGVO) können Ihre Daten, soweit erforderlich, erhalten. Zu den Auftragsverarbeitern gehören unter anderem IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Telekommunikationsdienstleister, Inkassounternehmen und Beratungsunternehmen oder vergleichbare Dienstleistungsunternehmen. Bei vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen
Verpflichtung erhalten diese öffentlichen Stellen (z.B. Finanzbehörden) auch Ihre Daten. Weitere Empfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten:
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG) und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die aus diesen Gesetzen vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentationen betragen zwei bis zehn Jahre.
Die Speicherdauer beurteilt sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen bis zu dreißig Jahren betragen können.
Ihre Rechte:
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG.
Datenübermittlung in ein Drittland:
Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftraumes (EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sofern dies erforderlich ist, werden Sie darüber gesondert informiert.
Ihre Pflicht zur Bereitstellung von Daten:
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenige Daten bereitstellen, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages, die Ausführung des Auftrages oder die Vermittlung von Immobilien ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:
Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Für einen Widerspruch, zu Ihren Rechten oder zu sonstigen Fragen zum Datenschutz können Sie sich wenden an:
Rheingauer Volksbank Immobilien GmbH
Winkeler Straße 64a
D-65366 Geisenheim
Telefon: +49(0)6722 – 503-115
Telefax: +49(0)6722 – 503-178
info@rvbi.de
